Records Management Program : RMP
-
Records Management Program ?
สวัสดีค่ะ เพื่อน ๆ ทุกคน วันนี้ก็กลับมาพบกับ Peachpitt อีกแล้วนะคะ ในวันนี้เราก็มาให้ความรู็อีกเช่นเคย ซึ่งความรู้นี้นั้นเราก็พึ่งทราบมาเองเหมือนกันค่ะ แต่ว่าเป็นอะไรที่ใกล้ตัวเรามากและนับได้ว่าเป็นเรื่องสำคัญมากเลยทีเดียว
โดยที่เราจะพาเพื่อน ๆ ทุกคนไปทำความรู้จักนั้นคือหน่วยงานจัดการเอกสาร หรือ Records Management Program ( RMP )
Records Management Program คืออะไร
ที่มา https://www.cuberms.com/images/uploads/news/_lg_crop/How_Cube_Records_Management_Service_helps_your_business.jpg
Records Management Program คือหน่วยงานจัดการเอกสาร ที่มีหน้าที่จัดการเอกสารที่ใช้แล้ว หรือเอกสารที่กำลังใช้งาน และเอกสารที่จะต้องใช้ในอนาคต หน่วยงานนี้มีหน้าที่ดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบรวมไปถึงไม่ให้ข้อมูลภายในเอกสารสำคัญรั่วไหลออกนอกระบบ ซึ่งหน่วยงาน RMP นี้จะมีชื่อเรียกแตกต่า่งกันไปของแต่ลัหน่วยงานค่ะ
และหน่วยงานที่เราจะมาพาเพื่อน ๆ ทำความรู็จักนี้คือ Archives & Special Collections (A&SC) โดยหน่วยงานนี้ตั้งอยู๋ที่ เมืองพิตต์สเบิร์ก รัฐเพนซิลเวเนีย ประเทศสหรัฐอเมริกา เป็นหน่วยงานของมหาวิทยาลัย The University of Pittsburgh นั่นเองค่ะ
RMP ของมหาวิทยาลัย Pittsburgh
ที่มา https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/d/d0/Pittsburgh_city_coat_of_arms.svg/800px-Pittsburgh_city_coat_of_arms.svg.png
RMP ของมหาวิทยาลัย Pittsburgh มีชื่อเรียกว่า Archives & Special Collections หรือย่อว่า A&SC มีหน้าที่ในการจัดการดูแลเอกสารในเครือของมหาวิทยาลัย มีการบันทึกและดูแลอย่างเป็นระบบ เพื่อความมั่นใจในประสิทธิภาพของข้อมูล และเพื่อความหนาแน่นในการดูแลของหน่วยงาน ทางมหาลัยจึงมีการเคร่งครัดอย่างมาก เพราะเพื่อคุณภาพของหน่วยงานแล้วยังทำเพื่อข้อมูลอีกด้วย
ที่มา https://infoconsults.info/wp-content/uploads/2019/12/images-7.jpg
หน้าที่ของหน่วยงานนี้ ก็เหมือนกับหน่วยงาน RMP ทั่วไป คือ มีหน้าที่จัดการเอกสารเป็นหลัก หน้าที่อื่น ๆ มีดังนี้
💛 พัฒนาและฝึกอบรมพนักงานให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยและกฎหมายของรัฐ
💛 เก็บข้อมูลของมหาวิทยาลัย
💛 ตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของมหาวิทยาลัย
💛 พัฒนาโปรแกรมของมหาวิทยาลัย เพื่อความก้าวหน้าของหน่วยงานและเพิ่มฐานความปลอดภัย
เป็นยังไงกันบ้างคะ สำหรับข้อมูลดี ๆ ที่เรานำมาเสนอในวันนี้ โดยความคิดเราเราว่าหน่วยงานจัดการเอกสารเป็นอะไรที่สำคัญมาก ๆ เลยละค่ะ หวังว่าเพื่อน ๆ จะชอบบล็อกนี้ของเรานะคะ ขอบคุณทุกคนที่เข้ามาอ่านค่ะ แล้วเจอกันใหม่่บล็อกหน้า ขอบคุณค่ะ💚
อ้างอิง
University of Pittsburgh.(มปป).University Records Management. สืบค้นจาก
https://www.library.pitt.edu/asc-university-records-management
